سازماندهی و ساختار سازمان در پاورپوینت

دانلود پاورپوینت سازماندهی و ساختار سازمان ، ترجمه فارسی نسخه ppt ، سایت دانلود ” فایل پاورپوینت ” مرجع دانلود جزوه تحقیق و مقاله دانشجویی, چرا ساختار سازمانی مهم است؟ ساختارهای سازمانی مهم هستند زیرا به کسب و کارها کمک می کنند تا فرآیندهای تصمیم گیری کارآمد را اجرا کنند . با اختصاص نقش های تخصصی به کارمندان سطح پایین، کسب و کارها می توانند تصمیمات بهتری را سریعتر بگیرند.

ويژگيهای سازمانهای امروزی در عصر فراصنعت

.1رقابت جهانی

.2استفاده شديد از فناوری اطلاعات

.3تغيير ساختارهای سازمانی و كوچك سازی سازمان ها

.4طراحی مجدد شغل و استفاده از نيروهای موقت

.5تأكيد بر نرم افزار

.6كارآفرينی

.7الزام بر حفظ محيط زيست

.8پويايی در خط مشی گذاری

.9تعدد سبكهای مديريتی

.10سرعت انعطاف در توليدكالا و خدمات

اهداف سازمانی

• مجموعه هدفهايی‌است كه سازمان سعی‌در رسيدن به آنها را دارد
• اهداف سازمانی بايد مبنای‌وابستگی اعضای سازمان به يكديگر بوده و مخاطبين سازمان هم به آن توجه داشته باشند

–مخاطبين سازمان عبارتند از : مردم ِعادی ‌،‌ مشتريان ،‌ رقبا ، ‌تأمين كنندگانِ منابع سازمان ،‌ مسؤلين نظامهای سياسی ، اقتصادی ‌و . . .

ساختار سازماني

• حاصل فرايند سازماندهي و طراحيِ سازمان است كه به ساختِ فيزيكي (محيط واقعي و ساختماني) و ساختِ رويه اي (خط مشي ها ي رسمي و ارتباطات كاركنان ) سازمان توجه دارد .

قسمت بالا نمونه ای از متن پاورپوینت سازماندهی و ساختار سازمان است که بعد از تکمیل خرید میتوانید پاورپوینت کامل را دریافت کنید.

ساختار سازمانی چیست؟

ساختار سازمانی سیستمی است که چگونگی هدایت فعالیت های معین به منظور دستیابی به اهداف یک سازمان را مشخص می کند. این فعالیت ها می تواند شامل قوانین، نقش ها و مسئولیت ها باشد.

ساختار سازمانی همچنین تعیین می کند که چگونه اطلاعات بین سطوح درون شرکت جریان می یابد. به عنوان مثال، در یک ساختار متمرکز، تصمیمات از بالا به پایین جریان می یابد، در حالی که در ساختار غیرمتمرکز، قدرت تصمیم گیری بین سطوح مختلف سازمان توزیع می شود. وجود یک ساختار سازمانی به شرکت ها اجازه می دهد تا کارآمد و متمرکز باقی بمانند.1

شناخت ساختار سازمانی

مشاغل در هر شکل و اندازه ای به شدت از ساختارهای سازمانی استفاده می کنند. آنها سلسله مراتب خاصی را در یک سازمان تعریف می کنند. یک ساختار سازمانی موفق، شغل هر کارمند و نحوه تناسب آن با سیستم کلی را مشخص می کند. به زبان ساده، ساختار سازمانی مشخص می کند که چه کسی چه کاری انجام می دهد تا شرکت بتواند به اهداف خود دست یابد.

این ساختار، یک نمایش بصری از نحوه شکل گیری شرکت و اینکه چگونه می تواند به بهترین شکل در جهت دستیابی به اهداف خود به جلو حرکت کند، ارائه می دهد. ساختارهای سازمانی معمولاً در نوعی نمودار یا نمودار مانند یک هرم نشان داده می‌شوند، جایی که قدرتمندترین اعضای سازمان در بالا قرار دارند، در حالی که آنهایی که کمترین قدرت را دارند در پایین قرار دارند.

نداشتن ساختار رسمی ممکن است برای برخی سازمان‌ها دشوار باشد. به عنوان مثال، کارمندان ممکن است در دانستن اینکه باید به چه کسی گزارش دهند مشکل داشته باشند. این می تواند منجر به عدم اطمینان در مورد اینکه چه کسی مسئول چه چیزی در سازمان است منجر شود.

وجود یک ساختار در محل می تواند به کارایی کمک کند و وضوح را برای همه در هر سطحی فراهم کند. این همچنین به این معنی است که هر بخش می‌تواند سازنده‌تر باشد، زیرا احتمالاً بیشتر روی انرژی و زمان تمرکز می‌کنند.

ساختارهای سازمانی متمرکز در مقابل غیرمتمرکز

ساختار سازمانی یا متمرکز یا غیرمتمرکز است. به طور سنتی، سازمان ها با رهبری متمرکز و یک زنجیره فرماندهی تعریف شده ساختار یافته اند. ارتش سازمانی است که به دلیل ساختار بسیار متمرکز، با سلسله مراتب طولانی و خاص از مافوق و زیردستان مشهور است. در یک سیستم سازمانی متمرکز، مسئولیت‌های بسیار روشنی برای هر نقش وجود دارد که نقش‌های فرعی در مقابل راهنمایی‌های مافوق خود قرار می‌گیرند.

در سازمان های غیرمتمرکز افزایش یافته است، همانطور که در مورد بسیاری از استارتاپ های فناوری وجود دارد. این به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا سریع، چابک و سازگار باقی بمانند و تقریباً هر کارمندی از سطح بالایی از نمایندگی شخصی برخوردار است. به عنوان مثال، جانسون و جانسون شرکتی است که به دلیل ساختار غیرمتمرکز خود شناخته شده است.

به عنوان یک شرکت بزرگ با بیش از 200 واحد تجاری و برند که در صنایع گاهی بسیار متفاوت فعالیت می کنند، هر کدام به طور مستقل عمل می کنند. حتی در شرکت‌های غیرمتمرکز، هنوز هم معمولاً سلسله مراتب داخلی وجود دارد (مانند مدیر عملیاتی که در سطح بالاتری نسبت به یک همکار سطح ابتدایی فعالیت می‌کند). با این حال، تیم ها این اختیار را دارند که خودشان تصمیم بگیرند و به بهترین نتیجه برسند، بدون اینکه لزوماً «تایید» از بالا دریافت کنند.

انواع ساختارهای سازمانی

ساختار تابعی

چهار نوع ساختار سازمانی رایج در دنیای واقعی پیاده سازی می شود. اولین و رایج ترین ساختار عملکردی است. به این ساختار سازمانی بوروکراتیک نیز گفته می شود و یک شرکت را بر اساس تخصص نیروی کارش متلاشی می کند. اکثر کسب و کارهای کوچک تا متوسط ​​یک ساختار کاربردی را پیاده سازی می کنند. تقسیم بنگاه به بخش هایی متشکل از بازاریابی، فروش و عملیات، عمل استفاده از یک ساختار سازمانی بوروکراتیک است.

ساختار تقسیمی یا چندبخشی

نوع دوم در میان شرکت های بزرگ با واحدهای تجاری بسیار رایج است. شرکتی که از این روش استفاده می کند، ساختار تقسیمی یا چندبخشی (M-Form) نامیده می شود، تیم رهبری خود را بر اساس محصولات، پروژه ها یا شرکت های تابعه خود ساختار می دهد. نمونه بارز این ساختار جانسون و جانسون است. با هزاران محصول و خط کسب و کار، شرکت ساختار خود را به گونه‌ای تشکیل می‌دهد که هر واحد تجاری به‌عنوان شرکت خود با رئیس خود عمل می‌کند.

بخش ها علاوه بر تخصص ممکن است از نظر جغرافیایی نیز تعیین شوند. به عنوان مثال، یک شرکت جهانی ممکن است یک بخش آمریکای شمالی و یک بخش اروپایی داشته باشد.

مبتنی بر تیم

مشابه ساختارهای تقسیمی یا عملکردی، سازمان‌های مبتنی بر تیم به تیم‌های به هم پیوسته از کارکنان تقسیم می‌شوند که اهداف و وظایف خاصی را انجام می‌دهند، اما هر تیم واحدی است که شامل رهبران و کارگران است.

ساختار مسطح (Flatarchy).

Flatarchy که به عنوان یک ساختار افقی نیز شناخته می شود، نسبتا جدیدتر است و در بین بسیاری از استارتاپ ها استفاده می شود. همانطور که از نام اشاره دارد، سلسله مراتب و زنجیره فرماندهی را مسطح می کند و به کارمندان خود استقلال زیادی می دهد. شرکت هایی که از این نوع سازه استفاده می کنند سرعت اجرا بالایی دارند.

ساختار ماتریسی

شرکت ها همچنین می توانند ساختار ماتریسی داشته باشند. همچنین گیج کننده ترین و کم استفاده ترین است. این ساختار کارمندان را در بین مافوق، بخش ها یا بخش های مختلف ماتریس می کند. برای مثال، کارمندی که برای یک شرکت ماتریسی کار می کند، ممکن است هم در زمینه فروش و هم در خدمات مشتری وظایفی داشته باشد.

ساختار دایره ای

ساختارهای دایره‌ای سلسله مراتبی هستند، اما گفته می‌شود که دایره‌ای هستند زیرا کارمندان و مدیران سطوح بالاتر را با حلقه‌های متحدالمرکز در حال گسترش به بیرون، که شامل کارکنان و کارکنان سطح پایین‌تر است، در مرکز سازمان قرار می‌دهد. هدف از این روش سازماندهی تشویق ارتباطات و همکاری باز در میان رده های مختلف است.

ساختار شبکه

ساختار شبکه پیمانکاران و فروشندگان شخص ثالث را سازماندهی می کند تا وظایف کلیدی خاصی را انجام دهند. دارای یک دفتر مرکزی نسبتا کوچک با دفاتر ماهواره ای پراکنده جغرافیایی، همراه با وظایف کلیدی که به شرکت ها و مشاوران دیگر برون سپاری شده است.

مزایای ساختارهای سازمانی

قرار دادن یک ساختار سازمانی می تواند برای یک شرکت بسیار سودمند باشد. این ساختار نه تنها سلسله مراتب یک شرکت را تعریف می کند، بلکه به شرکت اجازه می دهد تا ساختار پرداختی را برای کارمندان خود تعیین کند. با استقرار ساختار سازمانی، شرکت می تواند درجات و محدوده حقوق را برای هر پست تعیین کند.

این ساختار همچنین عملیات را کارآمدتر و بسیار مؤثرتر می کند. با تفکیک کارمندان و وظایف در بخش‌های مختلف، شرکت می‌تواند عملیات‌های مختلف را به طور یکپارچه انجام دهد.

علاوه بر این، یک ساختار سازمانی بسیار واضح به کارکنان اطلاع می دهد که چگونه کارهای خود را به بهترین نحو انجام دهند. به عنوان مثال، در یک سازمان سلسله مراتبی، کارمندان باید سخت‌تر برای خرید لطف یا محبت کردن با افرادی که قدرت تصمیم‌گیری دارند، تلاش کنند. در یک سازمان غیرمتمرکز، کارمندان باید ابتکار عمل بیشتری به خرج دهند و حل خلاقانه مشکلات را به روی میز بیاورند. این همچنین می‌تواند به تعیین انتظارات در مورد اینکه چگونه کارمندان می‌توانند رشد خود را در یک شرکت دنبال کنند و بر مجموعه خاصی از مهارت‌ها تأکید کنند- و همچنین برای کارکنان بالقوه برای سنجش اینکه آیا چنین شرکتی با علایق و سبک کاری آنها تناسب دارد یا خیر، کمک کند.