پاورپوینت چیست

پاورپوینت چیست ؟ پاورپوینت که گاهی اوقات به اختصار PP یا PPT نامیده می شود، یک برنامه ارائه است که توسط مایکروسافت ایجاد شده است که یک نمایش اسلاید از اطلاعات مهم، نمودارها و تصاویر برای یک ارائه ایجاد می کند. اغلب برای ارائه های تجاری و فایل پاورپوینت مدرسه استفاده می شود.

در سایت ما پاورپوینت های زیادی قرار داده ایم, که میتوانید در قسمت زیر برای دانلود پاورپوینت وارد دسته بندی های پاورپوینت شوید.

و…

نمونه پاورپوینت

تصویر زیر نمونه ای از نحوه نمایش پاورپوینت مایکروسافت با توضیحات قرمز رنگ در هر قسمت اصلی است.

اسلایدهای پاورپوینت ممکن است فقط حاوی متن باشند یا می توانند شامل تصاویر، ویدئوها یا متن و تصاویر متحرک باشند. متن ممکن است به روش های مشابه Microsoft Word با رنگ، اندازه و نوع فونت سفارشی قالب بندی شود.

در حالی که ظاهر و ظاهر پاورپوینت در طول سال ها تغییر کرده است، عملکرد آن عمدتاً یکسان باقی مانده است.

مزایای پاورپوینت

1. می توان آن را به صورت مجازی در همه جا استفاده کرد

ارائه خود را در یک درایو فلش USB یا در هر برنامه ذخیره سازی ابری قرار دهید و هر زمان که بخواهید ارائه پاورپوینت خود را در دسترس خواهید داشت. همچنین در تنظیمات حرفه ای استاندارد گنجانده شده است، بنابراین با مجوز کاربری خود، می توانید از هر کجا به ارائه خود دسترسی داشته باشید.

2. این یک راه حل مشترک است

کار از خانه در حال حاضر یک کار عادی است. ابزارهایی که راه حل هایی برای همکاری با تیم خود ارائه می دهند، حتی اگر در مکان های مختلف باشید، تقاضای زیادی دارند. پاورپوینت متناسب با این شرایط و با ذخیره سازی ابری آنلاین خود، اکنون می توانید همزمان روی ارائه ها کار کنید یا بدون ارسال آن برای یکدیگر، روی همان ارائه کار کنید.

3. می توانید انتخاب کنید که طرح خود را ایجاد کنید یا از طرح های موجود استفاده کنید

پاورپوینت به شما امکان کنترل کامل بر ظاهر اسلایدهای خود را می دهد. شما این آزادی را دارید که ارائه خود را با طراحی خود شخصی سازی کنید. از آنجایی که اصلاح و بازی با عناصر داده شده توسط این نرم افزار آسان است، می توانید ارائه کاملی را برای خود ایجاد کنید.

همچنین قالب‌هایی برای ارائه‌های بصری جذاب و برای کسانی که می‌خواهند طراحی سریع و زیبا داشته باشند، در نرم‌افزار ادغام شده‌اند. علاوه بر این، پاورپوینت به شما ایده های طراحی با تصاویر و عناصری که انتخاب کرده اید در اسلایدها ارائه می دهد.

اگر اسلایدهایی را که Master Slide دارید سفارشی کنید، به شما کمک می کند فونت ها، تصاویر (لوگوها) و سایر تنظیمات برگزیده را برای همه اسلایدها تنظیم کنید. اسلاید اصلی اسلاید بالایی در قسمت بند انگشتی در سمت چپ پنجره است.

[شکاف]

4. کاربردهای متعدد

یک ابزار قابل انطباق و درک این است که بنیانگذار ما پاورپوینت را در مقاله قبلی توضیح داده است. به این دلیل که این نرم‌افزار نه تنها برای ارائه‌ها (هرچند که بیشتر برای آنها شناخته شده است)، بلکه برای انواع دیگر مواد مانند آگهی‌ها، مطالب بازاریابی، گیف‌ها، ویدیوها یا CV نیز کاربرد دارد. ما اینفوگرافیک های پاورپوینت، پست های رسانه های اجتماعی و ارائه های خود را برای مشتریان انجام می دهیم.

5. صادرات در فرمت های مختلف

با پاورپوینت، می توانید مطالب خود را در قالب های دیگری غیر از pptx. صادر کنید. ما قبلا در مورد انواع موادی که می توانید در این نرم افزار ایجاد کنید صحبت کردیم و برای آنها جایگزین هایی برای صرفه جویی در کار شما ارائه می دهد.

ارائه ها را می توان در pdf. نیز ذخیره کرد، این باعث کاهش حجم آنها می شود، فیلم ها را می توان به صورت mp4 صادر کرد و برای گیف ها، گزینه خاصی برای ذخیره آنها به عنوان گیف متحرک وجود دارد. البته گزینه ذخیره اسلاید به صورت png. یا .jpg نیز وجود دارد.

6. راه ارتباط موثر با مخاطب را تسهیل می کند

بیشتر اوقات، پاورپوینت برای ارائه به مخاطبان بزرگتر استفاده می شود (چند چیز در سال 2020 تغییر کرده است، اما ارائه بزرگنمایی به همان اندازه خوب به نظر می رسد)، زیرا ارائه آن آسان تر است. سبک ارتباطی خود را انتخاب کنید، آیا می خواهید بیشتر به تصاویر، متن یا ویدیوها تکیه کنید، همه آنها را می توان به راحتی در پاورپوینت ادغام کرد.

7. می توانید فرمت های چند رسانه ای را وارد کنید

تصویری در پاورپوینت کلید است. تصاویر و ویدیوها به شما کمک می کنند تا ایده خود را بهتر و به شیوه ای جذاب در هر ارائه توضیح دهید. برخی صداهای اساسی وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید یا صدای خود را برای افکت مورد نظر وارد کنید.

8. ابزار بسیار کارآمد

هنگامی که با نرم افزار آشنا شدید، انواع ویژگی هایی وجود دارد که می توانید از آنها برای تبدیل شدن به یک متخصص در پاورپوینت استفاده کنید. ما حتی می توانیم 84 میانبر را نام ببریم که نحوه استفاده از آن را تغییر می دهد و همچنین در وقت شما صرفه جویی می کند.

9. برای همه دسته از کاربران قابل دسترسی است

اغلب اوقات کارمندان/کارکنان دارای مجوز مایکروسافت در رایانه های کاری خود هستند که شامل پاورپوینت نیز می شود. همچنین، دانشگاه‌ها این مجموعه را خریداری می‌کنند تا دانشجویان و معلمان بتوانند از آنها استفاده کنند.

نمایش اسلاید پاورپوینت (PPT)

نمایش اسلاید پاورپوینت (PPT) ارائه ای است که بر روی نرم افزار مایکروسافت ایجاد شده است که به کاربران امکان می دهد ویژگی های صوتی، بصری و شنیداری/بصری را به یک ارائه اضافه کنند. این یک فناوری چند رسانه ای در نظر گرفته می شود و همچنین به عنوان ابزاری برای همکاری و به اشتراک گذاری محتوا عمل می کند. پاورپوینت در مایکروسافت آفیس گنجانده شده است و آن را به یکی از معروف ترین و پرکاربردترین برندهای نرم افزار ارائه تبدیل کرده است.

توضیحات اسلاید (PPT)

به طور کلی ایجاد یک نمایش اسلاید پاورپوینت بسیار آسان در نظر گرفته می شود، زیرا برای ایجاد نمایش اسلاید نیازی به دانش طراحی نیست. نمایش اسلاید پاورپوینت می تواند شامل تصاویر جاسازی شده، صدا و ویدئو باشد تا تاثیر بصری بهتری ارائه دهد. نمایش اسلایدهای پاورپوینت نیز انعطاف پذیر هستند و به ارائه دهندگان این امکان را می دهند تا اسلایدها را مطابق با نیازهای خود سفارشی کنند. مایکروسافت بسیاری از قالب‌ها و تم‌های استاندارد را برای نمایش اسلاید پاورپوینت ارائه می‌کند تا به ارائه‌کنندگان در توسعه اسلایدها کمک کند.

نمایش اسلاید پاورپوینت یکی از ساده ترین، مفیدترین و در دسترس ترین روش ها برای ایجاد و ارائه وسایل کمک بصری در نظر گرفته می شود. با قابلیت کشیدن و رها کردن، ترتیب مجدد ارائه آسان است. برای مجریان، به بهبود تمرکز مخاطب، افزایش تأثیر بصری و همچنین افزایش تعامل و خودانگیختگی در طول ارائه کمک می کند. برای موضوعات خاص، نمایش اسلاید پاورپوینت به کاربران در تجزیه و تحلیل و ترکیب پیچیدگی ها کمک می کند.

کاربرد پاورپوینت

کاربرد پاورپوینت در زیر 7 کاربرد پاورپوینت بسیار جالبی وجود دارد که می توانید با ابزار محبوب ارائه انجام دهید. برخی از آنها واقعاً آسان هستند، برخی دیگر به زمان و تلاش بیشتری نیاز دارند تا با آنها آشنا شوید. فقط مطمئن شوید که در مورد این موارد زیاده روی نکنید – به خصوص زمانی که با پاورپوینت شروع به کار می کنید، از آنها برای تاکید و جذاب نگه داشتن آن کم استفاده کنید، نه ایجاد یک کالیدوسکوپ از هرج و مرج بصری.

1. انیمیشن ها

قابلیت‌های پویانمایی پاورپوینت یک راه آسان برای آوردن سرگرمی و سرگرمی به اسلایدهای شما، تنها با چند کلیک است. کافیست روی برخی از محتوای اسلایدی که می‌خواهید انیمیشنی را امتحان کنید کلیک کنید، سپس روی منوی انیمیشن‌ها کلیک کنید. گزینه‌هایی مانند «ظاهر»، «محو شدن» «پرواز در» و غیره را خواهید دید. روی یکی کلیک کنید تا ببینید وقتی روی محتوایی که انتخاب کرده‌اید اعمال می‌شود، چه شکلی می‌شود! توجه داشته باشید که تنظیم نحوه عملکرد انیمیشن با کنترل‌های سمت راست پنجره انیمیشن – Effect Options، Trigger (آیا با کلیک کردن، بلافاصله پس از یک انیمیشن دیگر و غیره شروع می‌شود؟)، مدت زمان، تاخیر و غیره بسیار آسان است. از آزمایش نترسید!

باز هم، شما می خواهید در اینجا کمی خویشتن داری کنید (قبل از اینکه مخاطب شما را در محدودیت قرار دهد!). به راحتی می توان با اینها دست و پا کرد و مجموعه ای گیج کننده از محتوای چشمک زن و چرخان ایجاد کرد… لطفاً این کار را نکنید.

2. مسیرهای حرکت

یکی از انعطاف پذیرترین انیمیشن های موجود در پاورپوینت، Motion Path است. اشیاء می توانند در سراسر صفحه حرکت کنند و شما می توانید مسیری را که آنها دنبال می کنند در حین انجام این کار تنظیم کنید. اگر روی دکمه «افزودن انیمیشن‌ها» از داخل منوی انیمیشن‌ها کلیک کنید، منویی از انواع انیمیشن‌های ورودی، خروجی، تأکیدی و غیره، از جمله مسیرهای حرکت (ممکن است مجبور شوید برای دیدن اینها به پایین بروید، یا ‘More Motion Paths’ را انتخاب کنید). مسیرهای حرکتی اصلی ارائه شده شامل خطوط، کمان ها، چرخش ها، شکل ها، حلقه ها و یک مسیر سفارشی است (این مسیری است که به شما امکان می دهد مسیر را تعریف کنید). اگر “More Motion Paths” را انتخاب کنید، یک دسته کامل از مسیرهای از پیش پیکربندی شده مانند “4 Point Star” و “Tear Drop” را خواهید دید.

3. تاکید بر متن و تصویر

یک مجموعه از انیمیشن ها برای “تاکید” هستند. هنگامی که روی دکمه افزودن انیمیشن در منوی انیمیشن ها کلیک می کنید، این موارد را مشاهده می کنید. تا زمانی که قبل از کلیک کردن روی گزینه‌های منو، یک شی را انتخاب کرده باشید، می‌توانید روی گزینه‌های Emphasis مانند Teeter، Wave، Grow/Shrink و غیره حرکت کنید تا ببینید هنگام اعمال چگونه به نظر می‌رسند. به یاد داشته باشید، می توانید چیزهایی را در مورد انیمیشن ها تغییر دهید، بنابراین ممکن است بتوانید آن را به گونه ای متفاوت عمل کنید و به یک اثر دلخواه برسید.

4. از پاورپوینت به عنوان یک الگوی خالی برای ساخت محتوای ویدیویی استفاده کنید

با ترکیب انیمیشن‌ها و سایر تکنیک‌ها و عملکردهای پاورپوینت با ابزار Screencasting، ایجاد محتوای ویدیویی که حرفه‌ای به نظر می‌رسد بسیار آسان است. با استفاده از یک پس‌زمینه خالی یا یک عکس به‌عنوان پس‌زمینه، بینندگان نمی‌دانند که شما حتی از پاورپوینت استفاده کرده‌اید.

5. یک ویدیوی YouTube را در ارائه خود جاسازی کنید

خوب، پس اعتراف می کنم، تا زمانی که این مقاله را ننوشتم هرگز این کار را امتحان نکرده بودم. معلوم شد یک تکه کیک است! ویدیویی را که می خواهید جاسازی کنید پیدا کنید، روی پیوند اشتراک گذاری و سپس پیوند جاسازی کلیک کنید و کد جاسازی را کپی کنید. سپس، دوباره در پاورپوینت، فقط روی Insert Menu کلیک کنید و Video را انتخاب کنید، سپس Video from Website را انتخاب کنید و کد جاسازی شده برای هر ویدیوی YouTube را در آن قرار دهید. انجام شده! این آسان است – آن را امتحان کنید.

6. یک GIF متحرک از یک اسلاید ایجاد کنید

شما می توانید یک اسلاید پاورپوینت را به عنوان یک GIF ذخیره کنید و سپس از برنامه ای مانند GIMP برای ایجاد GIF متحرک خود استفاده کنید !

7. یک کاربرگ کاربردی اکسل را در یک ارائه جاسازی کنید

آیا می دانستید که می توانید یک کاربرگ اکسل کاملاً کاربردی را در یک اسلاید پاورپوینت جاسازی کنید؟ این بسیار آسان است، فقط چند کلیک. روی Insert Menu کلیک کنید، سپس Object را از نوار منو انتخاب کنید. سپس بر روی کاربرگ اکسل در زیر «ایجاد جدید» کلیک کنید یا روی «ایجاد از فایل» کلیک کنید و به یک کاربرگ اکسل بروید و آن را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که یک کاربرگ با فرمت بزرگ در اینجا به خوبی کار نمی کند، اما اگر یک کاربرگ کاربردی کوچک ایجاد یا وارد کنید، باید به راحتی پیمایش و استفاده کنید.

ایجاد یک ارائه پاورپوینت

وقتی پنجره پاورپوینت را به طور پیش فرض باز می کنید یک اسلاید ظاهر می شود. اسلاید دارای دو مکان یا جعبه متن است. کادرهای متنی اضافی را می توان از تب Insert اضافه کرد.

برای شروع ایجاد ارائه، روی مکان یا جعبه متن کلیک کنید، مکان نما چشمک زن ظاهر می شود. سپس عنوان را تایپ کرده و خارج از کادر کلیک کنید. کادر متن ناپدید می شود.

تصویر را ببینید.